Państwowe Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu
zatrudni na stanowisko:
Specjalista ds. organizacyjnych
Miejsce pracy: Oświęcim
Nr ref.: PMAB.Kad.1100.50.2024.LS
W dziale Inwestycji, komórce zajmującej się realizacją inwestycji budowlanych, poszukujemy osoby odpowiedzialnej za sprawną organizację działu, dbałość o standardy Muzeum oraz sprawną komunikację i obieg dokumentów
Zakres obowiązków:
- prowadzenie i odpowiedzialność za utrzymanie aktualnego stanu wszelkich rejestrów, list, spisów, ewidencji, inwentarzy, zestawień komórki Inwestycji oraz ich archiwizację,
- obsługa programów do zarządzania przepływem danych i wsparcie działu w tym zakresie,
- odpowiedzialność za prawidłowy obieg,
- administrowanie zadań realizowanych w ramach Inwestycji,
- koordynacja i pomoc w sprawnej pracy komórki, odpowiedzialność za komunikację,
- pomoc dla kierownika w przygotowywaniu dokumentów cyklicznych,
- zarządzanie i rozwijanie standardów i wzorów zadań realizowanych w dziale,
- pomoc innym pracownikom działu przy wykonywaniu bieżących zadań merytorycznych i organizacyjnych.
Wymagania kwalifikacyjne:
- wykształcenie min. średnie i 5 lat stażu pracy lub wykształcenie wyższe,
- znajomość programów pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel oraz MS Project,
- umiejętność analitycznego myślenia, planowania,
- umiejętność pracy w zespole, chęci pomocy,
- skrupulatność, odpowiedzialność za powierzone zadania, konsekwencja w działaniu.
Oferujemy:
- pakiet socjalny
Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym.
Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu.
Te oferty mogą Cię zainteresować!