Pracownik biurowy
jak wygląda praca w biurze?

Jakie cechy powinien mieć pracownik biurowy?

1. Obsługa komputera

Niezbędna jest świetna znajomość edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych oraz programów graficznych i specjalistycznych narzędzi. Kandydaci nie powinni mieć trudności z obsłużeniem urządzeń takich jak drukarka czy faks. Do tego przyda się umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze.

2. Języki obce

Angielski to standard. Znajomość dodatkowych języków zwiększa szanse na wysokie zarobki i pracę w międzynarodowym środowisku. Kompetencje językowe są istotne m.in. w sektorze IT i w logistyce.

3. Umiejętności komunikacyjne

Pracownik biurowy odpowiada za kontakt z kontrahentami i wspólnikami. Dlatego też wymaga się od niego dużej kultury osobistej i dyskrecji. Osoby zatrudnione np. w biurze zarządu powinny wykazywać się dyplomacją.

4. Zdolności organizacyjne

Praca biurowa wiąże się z samodzielnością i świetnym zarządzaniem czasem. Mowa tu nie tylko o organizacji własnej pracy – w końcu asystentki odpowiadają za prowadzenie kalendarza spotkań swoich przełożonych.

praca w biurze

Pracownik biurowy – obowiązki

Wbrew pozorom nie każdy sprawdzi się na tym stanowisku. Od osoby zatrudnionej jako referent czy asystent wymaga się często podzielności uwagi i wielozadaniowości. Jego jakość pracy ma duży wpływ na sprawność funkcjonowania przedsiębiorstwa. W końcu to biuro zarządu odpowiada za kontakty zewnętrzne, organizowanie ważnych spotkań, obieg dokumentów itp. sprawy. Pracownik administracyjny powinien działać w trosce o dobry wizerunek firmy.

Praca biurowa - wykaz zadań:

Prowadzenie korespondencji (elektronicznej, jak i tradycyjnej).

Archiwizacja i porządkowanie dokumentów (np. przygotowywanie umów).

Utrzymywanie kontaktu z klientami firmy oraz z urzędami.

Sporządzanie raportów i analiz.

Współpraca z zarządem i innymi działami.

Organizacja narad i szkoleń.

Obsługa niezbędnych zamówień (np. materiałów biurowych).

Na jakich stanowiskach można zatrudnić się w biurze?

Jakie oczekiwania stawiają kandydatom prawodawcy?

pracownik biuro
praca w administracji

Pracą w administracji najczęściej interesują się absolwenci takich kierunków jak rachunkowość, księgowość, zarządzanie czy ekonomia. Asystentem czy sekretarką zostają również osoby, które zdobyły dyplom technika administracji. Jaką wiedzę posiadają najlepsi kandydaci?

Znajomość przepisów prawa pracy, prawa gospodarczego oraz prawa cywilnego.

Rozeznanie w finansach publicznych oraz w postępowaniu administracyjnym.

Znajomość elementów psychologii oraz podstawowych pojęć ekonomicznych.

Władanie specjalistycznym słownictwem w języku obcym np. z obszaru budownictwa lub medycyny.

Gdzie szukać ogłoszeń o pracę w biurze?

Możliwości zatrudnienia dają m.in. firmy usługowe i produkcyjne, kancelarie prawne oraz biura rachunkowe. Sprawdź, na jakich stanowiskach znajdują pracę absolwenci administracji:

1. Obsługa komputera

Niezbędna jest świetna znajomość edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych oraz programów graficznych i specjalistycznych narzędzi. Kandydaci nie powinni mieć trudności z obsłużeniem urządzeń takich jak drukarka czy faks. Do tego przyda się umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze.

2. Języki obce

Angielski to standard. Znajomość dodatkowych języków zwiększa szanse na wysokie zarobki i pracę w międzynarodowym środowisku. Kompetencje językowe są istotne m.in. w sektorze IT i w logistyce.

3. Umiejętności komunikacyjne

Pracownik biurowy odpowiada za kontakt z kontrahentami i wspólnikami. Dlatego też wymaga się od niego dużej kultury osobistej i dyskrecji. Osoby zatrudnione np. w biurze zarządu powinny wykazywać się dyplomacją.

4. Zdolności organizacyjne

Praca biurowa wiąże się z samodzielnością i świetnym zarządzaniem czasem. Mowa tu nie tylko o organizacji własnej pracy – w końcu asystentki odpowiadają za prowadzenie kalendarza spotkań swoich przełożonych.

Ogłoszenia o pracę w administracji biurowej

Zobacz najnowsze oferty!

dzisiaj

COGNIZANT TECHNOLOGY SOLUTIONS POLAND SP Z O O

pomorskie, Gdańsk

dzisiaj

CPL JOBS Sp. z o.o.

mazowieckie, Warszawa

dzisiaj

HR SIGMA Katarzyna Jaworska

śląskie, Cieszyn

dzisiaj

Daedong System Poland Sp. z o.o.

śląskie, Cieszyn

dzisiaj

Grant Thornton

wielkopolskie, Poznań

Ile zarabia się w branży? Oto przeciętne płace brutto w administracji biurowej:

3200

Pomoc księgowa

3300

Asystent biura

3400

Starszy referent

9000

Office manager

Praca w biurze to nudna papierkowa robota czy zajęcie pełne wyzwań?

Na to pytanie nie sposób jednoznacznie odpowiedzieć, ponieważ to zależy od profilu działalności firmy, jej pozycji w branży i kultury organizacyjnej. Pracownik biurowy, którego zadania ograniczają się do raportowania i gromadzenia dokumentacji, rzeczywiście może narzekać na rutynę. Z kolei mało prawdopodobne wydaje się, by asystent zarządu pełniący funkcję tzw. prawej ręki szefa, narzekał na brak wyzwań zawodowych. Na tego typu stanowiskach zatrudnia się osoby energiczne, które umieją pracować pod presją czasu i zachować zimną krew w trudnych chwilach. Do tego niezbędna jest komunikatywność, skrupulatność, a także wielozadaniowość i terminowość.

Niektórzy są zdania, że warto aplikować na oferty pracy biurowej, ponieważ cenią stabilny etat. Stałe godziny pracy, pewna pensja i ograniczony kontakt z klientem – takie argumenty wysuwają zwolennicy tej formy zatrudnienia. Dodatkowym plusem może okazać się home office – w obecnych czasach coraz częściej możemy znaleźć ogłoszenia rekrutacyjne stworzone z myślą o znalezieniu wirtualnych asystentek. Z drugiej strony warto mieć na uwadze, że na pracowniku biurowym zwykle ciąży większa odpowiedzialność niż na pracowniku fizycznym. Ma on bowiem niejednokrotnie dostęp do ważnej dokumentacji firmowej, czy danych osobowych oraz finansowych współpracowników.

kariera praca biurowa

Krok do kariery!

Poszukujesz pracy biurowej? Znajdź ogłoszenia, które odpowiadają Twojemu doświadczeniu.

Od czego zacząć karierę? Czy łatwo o pracę w biurze bez doświadczenia?

Praktyki zawodowe lub staż

Stanowiska asystenckie

Praca na recepcji

Zatrudnienie jako konsultant

Poza praktyką duże znaczenie mają kompetencje cyfrowe oraz zdolności organizacyjne. Niekiedy decydująca okazuje się znajomość języków obcych oraz obeznanie z najnowszymi technologiami. To właśnie te umiejętności sprawiają, że rosną szanse na zatrudnienie u mało doświadczonych pracowników. Poza tym do prostych prac biurowych często poszukiwani są kandydaci posiadający status studenta.

Informacje z branży dla pracowników biurowych