Praca w biurze:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Dodano: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MM Conferences S.A.

  Zakres stanowiska: Organizacja pracy recepcji i biura Prowadzenie kalendarza Rejestracja korespondencji Spółki Koordynacja obiegu dokumentów Spółki Zamawianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych Organizacja spotkań służbowych, obsługa Gości Inne...


Stażysta - Junior Account Manager

Dodano: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Portal Praca.pl

Junior Account Manager to stażysta biorący udział w specjalnie przygotowanym programie „Staż w Sprzedaży”. Program stażowy trwa 6 miesięcy i pozwala w krótkim czasie zdobyć doświadczenie i umiejętności do pracy z naszymi klientami. Zapraszamy do III...


Młodszy specjalista ds. administracyjnych

Dodano: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Muzeum i Instytut Zoologii PAN

ewidencja i zarządzanie majątkiem udział w inwentaryzacji majątku bieżąca obsługa administracyjna Instytutu przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w zakresie zakupów i usług (także z dziedziny nauki) wykształcenie: min. średnie doświadczenie zawodowe...


Płatne praktyki w Dziale Doradztwa Podatkowego

Dodano: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KPMG

Interesujesz się zagadnieniami podatkowymi? Chcesz poznać tajniki zawodu doradcy podatkowego? Lubisz pracę projektową, a wiedzę chcesz zdobywać od profesjonalistów? Dołącz do KPMG w Warszawie na: Nasi doradcy podatkowi pomagają klientom w efektywnej i kompleksowej...


Dlaczego warto pracować w charakterze pracownika biurowego?

praca biurowaWiele osób postrzega pracę w charakterze pracownika biurowego jako nad wyraz nudną. Tymczasem nic bardziej mylnego – to okazja do poznawania nowych ludzi oraz podejmowania ciekawych wyzwań. Przede wszystkim to wspaniała możliwość zdobycia cennego doświadczenia, które jak wiadomo często się przydaje na dalszej drodze zawodowej.

Pracownik biurowy to tylko papierki?

Warto uświadomić sobie, że pracownik biurowy oprócz parzenia kawy i kserowania dokumentów, dba również o jej wizerunek. Często ma kontakt z klientami jako pierwszy, właśnie w trakcie wykonywania swoich obowiązków. Mnóstwo osób właśnie w ten sposób odnalazło swoich przyszłych pracodawców albo zadecydowało o sukcesie firmy w zakresie danego przedsięwzięcia.

Pracownik biurowy to ciekawa praca, nie tylko na wakacje. Zawsze warto ją podjąć również dlatego, że nie wiąże się z dużym obciążeniem fizycznym. To dobra opcja rozpoczęcia kariery zawodowej, jak również odpoczynku od zgiełku galerii handlowych. Podsumowując  – spróbuj, naprawdę warto. To będzie ciekawe doświadczenie.

Stanowisko pracownika biurowego w województwie lubelskim

pracownik biurowyPracownik biurowy ma różny zakres obowiązków oraz nieco inną pensję w zależności od tego, w jakim mieście i województwie pracuje. Są firmy, gdzie jego rola jest bardzo ważna i wówczas skupia się on głównie na relacjach z klientami, w innych przypadkach to raczej obsługa urządzeń biurowych, dbanie o obieg korespondencji itp. W województwie lubelskim, często pod nazwą pracownika biurowego, kryje się również pracownik call center.

Zarobki i miejsca pracy

Zarobki w województwie lubelskim nie należą do najwyższych w kraju, nie są one jednak skrajnie niezadowalające dla podejmujących zatrudnienie. Na stanowisku pracownika biurowego, można tutaj zarobić od 1500 zł do nawet 2500 – 3000 zł. Najczęściej pracowników biurowych zatrudniają duże korporacje – sieci telefonii komórkowych oraz call center. Na kolejnych miejscach można śmiało umieścić firmy ubezpieczeniowe i banki.

Pracownik biurowy to bardzo nieprecyzyjna nazwa stanowiska, zawsze warto zorientować się, co konkretnie będzie należało do naszych obowiązków, aby ich zakres zwyczajnie nam odpowiadał i abyśmy nie byli rozczarowani stanowiskiem, które przyszło nam piastować. Co do zarobków, tak na tym, jak i każdym innym stanowisku, również możemy liczyć na podwyżkę. Nie warto więc zrażać się początkową dość niską pensją.

Pracownik biurowy – pan, czy pani?

pracownik biurowyStereotypy przylgnęły dość mocno do stanowiska pracownika biurowego. Zwykle wyobrażamy sobie kogoś takiego jako panią w przedziale wiekowym 30 – 40 lat, bardzo elegancko ubraną, z nienagannym manicure i uśmiechem, bo przecież to wizytówka firmy. Tymczasem obecnie pracownik biurowy to często chłopak tuż po studiach, w jeansach i bluzie, siedzący przed komputerem.

Stereotyp pracownika biurowego

Zarówno panie, jak i panowie, bardzo dobrze radzą sobie z obowiązkami spoczywającymi na pracownikach biurowych. Nie ma tu znaczenia płeć, raczej chęci do pracy oraz cechy osobowościowe. Nie przeszkadza tu również strój, ponieważ często dress code jest bardzo codzienny, luźny, co sprzyja dobrej atmosferze w pracy oraz znacznie przyjemniejszemu wykonywaniu swoich obowiązków.

Osoby myślące sztampowo, nielubiące zmian, wciąż krzywo patrzą na zmiany w sposobie myślenia o stanowisku pracownika biurowego. Jednak w tym jak i w wielu innych przypadkach warto iść z duchem czasu i próbować oswoić się z nową sytuacją i zerwać ze stereotypami, które nie przynoszą nikomu pożytku.

Gdzie zdobyć doświadczenie w charakterze pracownika biurowego?

gdzie zdobyć doświadczenie w charakterze pracownika biurowegoPracownicy biurowi są zatrudniani w każdej korporacji, ale to nie  jedyne miejsce, gdzie osoby poszukujące doświadczenia na tym stanowisku mogą się udać ze swoim CV. Tak naprawdę możliwości jest o wiele więcej, a szukać ich trzeba w miejscach, gdzie nie spodziewalibyśmy się atrakcyjnego zatrudnienia.

Fabryki i szkoły

Otwórzmy się na niestandardowe możliwości, a uda nam się znaleźć wymarzone zatrudnienie. Pracownik biurowy, oprócz korporacji, jest również oczekiwanym pracownikiem w takich miejscach jak prywatne szkoły, centra szkoleniowe, przetwórnie, kancelarie adwokackie czy fabryki. W każdym z tych miejsc warto zostawić CV. Oprócz doświadczenia, jakie z pewnością zdobędziemy, poznamy nowych ludzi oraz staniemy się biegli w czymś, o czym wcześniej nawet nie mieliśmy pojęcia. To w przypadku każdej z prac nowi ludzie, nowe obowiązki oraz bezcenne doświadczenie, którym za parę lat będziemy mogły się pochwalić przy rodzinnym obiedzie. Pracując w szkole i placówkach tego typu, mamy olbrzymi przekrój tego, co interesuje młodzież, a także ich inspiruje. Pracując np. w fabryce, zaznajamiamy się w trakcie rozmów z pracownikami z nowymi technologiami.

W każdym z miejsc do jakich się udamy poszukując pracy, zostawimy cenne pierwsze wrażenie. Zadbajmy o to, aby było ono jak najkorzystniejsze, ponieważ wielce prawdopodobne, że wasze drogi zawodowe jeszcze kiedyś się spotkają.

Pracownik biurowy dawniej i dziś

pracownik biurowy dawniej i dziśStanowisko pracownika biurowego ewoluowało przez lata. Stereotypy lubią jednak zawody związane z obsługą biura, więc kilka z nich przetrwało do dziś. Niektórzy nie zdają sobie sprawy, jak wiele zmieniło się przez te lata, które dzielą nas od pani parzącej kawę do dzisiejszego pracownika biurowego.

Czym tak naprawdę zajmuje się pracownik biurowy

Jeszcze w latach 90’ zadaniem pracownika biurowego było reprezentowanie firmy. Zawsze musiała to być osoba o bardzo dobrej prezencji, tak zostało dotychczas. Niewiele osób jednak myślało o wymaganiach dotyczących znajomości kilku języków obcych, czy obsługi urządzeń biurowych. Jedynym sprzętem dostępnym dla sekretarki lub innych pracowników biurowych, była maszyna do pisania i kalka. Dopiero później pojawiły się komputery, za nimi elektryczne kserokopiarki i intercomy.

Dziś pracownik biurowy musi umieć obsługiwać kilka maszyn biurowych, znać przynajmniej dwa języki obce oraz mieć nienaganną aparycję. Umiejętność tworzenia krótkich pism, typu ogłoszenia lub tworzenie raportów ze spotkań, również mogą być atutem przy aplikowaniu na to stanowisko. Umiejętność parzenia smacznej kawy, wbrew pozorom nie jest tak istotna.

Predyspozycje do zawodu pracownika biurowego

predyspozycje do zawodu pracownika biurowegoDo każdego zawodu trzeba mieć powołanie. Nawet do pozornie tak nieskomplikowanego, jak pracownik biurowy. Trzeba umieć znieść wymagających klientów, presję czasu i stres, który często powodują powyższe czynniki. Jest pewien zestaw cech, określany jako predyspozycje do zawodu pracownika biurowego.

Oaza cierpliwości w garsonce

Weźmy pod lupę kobiety, które dość często spotykamy w tym charakterze. Piękna postawa, dobrze dobrany strój, miły uśmiech. To osoby lubiące kontakt z nowymi ludźmi, cierpliwe i cechujące się erudycją – w końcu często prowadzą ciekawe konwersacje. Umiejętność szybkiego uczenia się oraz bycia elastycznym również nie jest tutaj bez znaczenia. Pani w recepcji to rzeczywiście oaza cierpliwości w garsonce. Nie dość, że jest kompetentna, to jeszcze szybko się uczy oraz potrafi wykazać empatię oraz szybko reagować na zaistniałe sytuacje.

Warto również wspomnieć o umiejętności szybkiego przyswajania języków obcych. Mile widziana jest tu zwłaszcza znajomość języków rosyjskiego oraz angielskiego. Być może trzeba będzie używać obu codziennie, to zależy od profilu działalności firmy.

To niezwykle interesująca praca, jednak nie warto traktować jej w kategoriach zajęcia na przeczekanie. Tylko zaangażowany pracownik biurowy zyskuje sympatię otoczenia oraz klientów, co stanowi dobry grunt pod dalsze rozmowy biznesowe.

Stereotypowy pracownik biurowy

Jest to jeden z zawodów, kojarzących się nieodłącznie z parzeniem hektolitrów kawy oraz miłą panią w okularach, witającą przybyłych z pilniczkiem do paznokci w dłoniach. To dość krzywdzące stereotypy, które przez lata zdążyły przylgnąć do pracowników biurowych. Taki stereotypowy pracownik biurowy, w opinii wielu osób, zarabia nieadekwatnie duże pieniądze w stosunku do pracy, jaką ma wykonać. Nic bardziej mylnego.stereotypowy pracownik biurowy

Codzienność pracownika biurowego

Niestety, rzeczywistość boleśnie weryfikuje oczekiwania potencjalnych kandydatów na to stanowisko. Okazuje się, że codzienność pracownika biurowego wcale nie jest usłana różami. Oprócz koordynowania działania całego biura, obsługi interesantów oraz kontroli nad obiegiem korespondencji, trzeba jeszcze odpisywać na maile, często również dbać o wizerunek firmy w mediach społecznościowych. A to nie wszystko.

To jedno z tych stanowisk, gdzie zakres obowiązków jest niezwykle płynny i zmienia się w zależności od aktualnego zapotrzebowania. Warto mieć to na uwadze, starając się o tę posadę. W tej profesji każdy dzień jest inny, nie zawsze satysfakcjonujący i przyjemny.

Pracownik biurowy w sekretariacie – minusy pracy

Któż z nas przynajmniej raz w życiu nie spotkał się z przemiłą panią sekretarką, która uprzejmie poprowadziła nas pod same drzwi osoby, której poszukiwaliśmy lub w momencie, kiedy było wymagane dłuższe czekanie na naszą kolej, proponowała coś do picia. To nie tylko uprzejmość zawodowa, zwykle na takich stanowiskach zatrudniane są osoby o odpowiednich cechach. Niestety, petenci nie zawsze są tak mili dla nich.pracownik biurowy w sekretariacie

Stresująca praca w sekretariacie

Odpowiedzialność za dobry wizerunek firmy oraz bycie miłym dla wszystkich przez osiem godzin pracy, bywa naprawdę wyczerpujące. Cierpliwość narażana jest na uszczerbek dość mocno, gdy trzeba negocjować np. z dostawcami. Poza tym ciągle pojawiają się zadania, które potrafią zburzyć cały misterny plan dnia. Trzeba być mega elastycznym, po prostu.

Odpowiedzialność przede wszystkim

Pracownik biurowy jest odpowiedzialny za całą organizację pracy biura. To koordynator, czasem zleceniodawca, recepcjonista w jednym. A przede wszystkim to człowiek, który też miewa gorsze dni. Jednak nie może sobie na nie pozwolić. Przynajmniej w kontaktach z klientami.

Doceniajmy trochę bardziej ten zawód. Pracownik biurowy to dość trudny kawałek chleba. Pamiętajmy, że to przede wszystkim sympatyczny człowiek, służący nam pomocą i smaczną kawą.

Pracownik biurowy jako wizytówka firmy

Ogłoszenia o pracę często zawierają informację, że osoba powinna cechować się nienaganną prezencją. Chodzi tu zwykle o osoby, które będą miały częsty kontakt z kontrahentami oraz będą odpowiadać za dobry wizerunek reprezentowanej firmy. To żadna dyskryminacja – wszyscy lubią dobrze wyglądających ludzi zwłaszcza, jeśli mają robić z nimi interesy.pracownik biurowy jako wizytówka firmy

Nie tylko sekretarka

Pojęcie pracownika biurowego jest niezwykle szerokie i nie dotyczy tylko księgowych oraz informatyków. To również osoby odpowiadające za prawidłowy obieg dokumentów, obsługę urządzeń biurowych oraz umawianie spotkań. Warto również wspomnieć, że dbają one o dostawy i koordynują pracę osób odpowiadających za konserwację wcześniej wymienionych urządzeń. To tak naprawdę mnóstwo pracy, która czasem bywa dość stresująca. W końcu nie każdy kontrahent jest miły, a awarie przydarzają się w najmniej odpowiednich momentach.

Mimo wyżej wymienionych trudności, zwykle spotykamy w punkcie informacji czy sekretariacie niezwykle miłe osoby, służące pomocą i częstujące pyszną kawą. Bądźmy dla nich mili – one z pewnością nie są dla nas uprzejme tylko z obowiązku.

Minusy zatrudnienia w charakterze pracownika biurowego – archiwisty

Często osoby podejmujące pracę w charakterze pracownika biurowego, słyszą od najbliższych, że zapewne zbytnio się nie napracują na danym stanowisku. Nic bardziej mylnego. Nawet praca w archiwum może być wyczerpująca, zwłaszcza psychicznie.minusy zatrudnienia w charakterze archiwisty

Dokładność i skrupulatność

To dość żmudna praca, jednak bardzo potrzebna. Dobrze prowadzone archiwum pozwala w porę odkryć nieprawidłowości, wyjaśnić pewne sprawy oraz często oczyścić z zarzutów oskarżaną osobę. Zajmować się tego typu sprawami powinny osoby skrupulatne i dokładne, które nie boją się wielogodzinnej pracy przy porządkowaniu dokumentów. To nie tylko tabelki, daty i cyferki. Minusem tutaj może być ogromna monotonia pracy. Chyba, że ktoś woli dokumenty od ciągłego kontaktu z ludźmi. Są takie osoby i pracują one z ogromną pasją i zaangażowaniem przez długie lata.

Każdy z pracowników biurowych, posiada spektrum zadań, które musi wykonywać. Najgorszą sytuacją jest, gdy jedna osoba zostaje zmuszona do pracy zarówno w archiwum, jak i w recepcji. Wówczas może dojść do nieprzyjemnych sytuacji, których wyjaśnienie może być niezwykle przykre i czasochłonne.