Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Biuro Rektorskie
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych - Biuro Rektorskie
Miejsce pracy: Warszawa
Główne zadania:
- Przygotowywanie korespondencji i dokumentów zgodnie z potrzebami Biura Rektorskiego
- Redagowanie pism, przygotowywanie pism wychodzących
- Obsługa połączeń telefonicznych, e-maili
- Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów Biura Rektorskiego
- Przyjmowanie interesantów i gości, przygotowywanie spotkań i posiedzeń
- Współpraca w przygotowaniu uroczystości ogólnouczelnianych
- Planowanie i organizowanie kalendarza spotkań Rektora oraz wyjazdów służbowych
- Zapewnienie właściwego przepływu informacji
- Współpraca z innymi jednostkami uczelni w zakresie kompetencji
- Właściwe zabezpieczanie i prowadzenie archiwizacji dokumentacji Biura Rektorskiego
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe
- Dobra znajomość Ms Office w szczególności Word, Excel
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie
Dodatkowym atutem będzie znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Te oferty mogą Cię zainteresować!