Strona główna   >   Oferty pracy   >   Specjalista / specjalistka ds. administracyjnych

Specjalista / specjalistka ds. administracyjnych

Gdański Urząd Pracy, pomorskie / Gdańsk, 2024-04-14

Gdański Urząd Pracy
Specjalista / specjalistka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/24/3400
OBOWIĄZKI:
Wprowadzanie do systemu dokumentów zakupowych oraz kierowanie ich do płatności. Nadzór nad sprzętem firmowym (telefony, komputery, drukarki) oraz samochodami służbowymi. Współpraca z zewnętrzną kadrową ewidencjonowanie urlopów pracowników, nadzór nad listą obecności oraz kartą ewidencji czasu pracy. Archiwizacja dokumentów firmowych i dbanie o poprawny obieg informacji w firmie. Prowadzenie komunikacji z klientami firmy oraz instytucjami zewnętrznymi (telefonicznej i poprzez e-mail; redagowanie oraz wysyłka pism). Zarządzanie potrzebami biura w zakresie zakupów sprzętów, materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz środków czystości. Sporządzanie raportów, zestawień i dokumentacji na potrzeby Zarządu. Wsparcie administracyjne innych działów firmy. Praca od poniedziałku do piątku, w zakresie godzin 7-17.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (Exel, Word, PowerPoint), dobra organizacja pracy własnej, sumienność i dokładność. Zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków. Wysoki poziom komunikacji i kultury osobistej.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 800 do 5 500 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Te oferty mogą Cię zainteresować!

dzisiaj

Brunata ZENNER Sp. z.o.o.

łódzkie, Łódź, Limanowskiego 179

dzisiaj

Brunata ZENNER Sp. z.o.o.

pomorskie, Gdańsk, Uphagena 27

dzisiaj

LUX MED Sp. z o.o.

mazowieckie, Warszawa, ul. Pory 78

dzisiaj

KLIMAT SOLEC Sp. z o.o.

kujawsko-pomorskie, Solec Kujawski