Archiwa tagu: zawód

Dlaczego warto pracować w charakterze pracownika biurowego?

praca biurowaWiele osób postrzega pracę w charakterze pracownika biurowego jako nad wyraz nudną. Tymczasem nic bardziej mylnego – to okazja do poznawania nowych ludzi oraz podejmowania ciekawych wyzwań. Przede wszystkim to wspaniała możliwość zdobycia cennego doświadczenia, które jak wiadomo często się przydaje na dalszej drodze zawodowej.

Pracownik biurowy to tylko papierki?

Warto uświadomić sobie, że pracownik biurowy oprócz parzenia kawy i kserowania dokumentów, dba również o jej wizerunek. Często ma kontakt z klientami jako pierwszy, właśnie w trakcie wykonywania swoich obowiązków. Mnóstwo osób właśnie w ten sposób odnalazło swoich przyszłych pracodawców albo zadecydowało o sukcesie firmy w zakresie danego przedsięwzięcia.

Pracownik biurowy to ciekawa praca, nie tylko na wakacje. Zawsze warto ją podjąć również dlatego, że nie wiąże się z dużym obciążeniem fizycznym. To dobra opcja rozpoczęcia kariery zawodowej, jak również odpoczynku od zgiełku galerii handlowych. Podsumowując  – spróbuj, naprawdę warto. To będzie ciekawe doświadczenie.

Stanowisko pracownika biurowego w województwie lubelskim

pracownik biurowyPracownik biurowy ma różny zakres obowiązków oraz nieco inną pensję w zależności od tego, w jakim mieście i województwie pracuje. Są firmy, gdzie jego rola jest bardzo ważna i wówczas skupia się on głównie na relacjach z klientami, w innych przypadkach to raczej obsługa urządzeń biurowych, dbanie o obieg korespondencji itp. W województwie lubelskim, często pod nazwą pracownika biurowego, kryje się również pracownik call center.

Zarobki i miejsca pracy

Zarobki w województwie lubelskim nie należą do najwyższych w kraju, nie są one jednak skrajnie niezadowalające dla podejmujących zatrudnienie. Na stanowisku pracownika biurowego, można tutaj zarobić od 1500 zł do nawet 2500 – 3000 zł. Najczęściej pracowników biurowych zatrudniają duże korporacje – sieci telefonii komórkowych oraz call center. Na kolejnych miejscach można śmiało umieścić firmy ubezpieczeniowe i banki.

Pracownik biurowy to bardzo nieprecyzyjna nazwa stanowiska, zawsze warto zorientować się, co konkretnie będzie należało do naszych obowiązków, aby ich zakres zwyczajnie nam odpowiadał i abyśmy nie byli rozczarowani stanowiskiem, które przyszło nam piastować. Co do zarobków, tak na tym, jak i każdym innym stanowisku, również możemy liczyć na podwyżkę. Nie warto więc zrażać się początkową dość niską pensją.

Pracownik biurowy – pan, czy pani?

pracownik biurowyStereotypy przylgnęły dość mocno do stanowiska pracownika biurowego. Zwykle wyobrażamy sobie kogoś takiego jako panią w przedziale wiekowym 30 – 40 lat, bardzo elegancko ubraną, z nienagannym manicure i uśmiechem, bo przecież to wizytówka firmy. Tymczasem obecnie pracownik biurowy to często chłopak tuż po studiach, w jeansach i bluzie, siedzący przed komputerem.

Stereotyp pracownika biurowego

Zarówno panie, jak i panowie, bardzo dobrze radzą sobie z obowiązkami spoczywającymi na pracownikach biurowych. Nie ma tu znaczenia płeć, raczej chęci do pracy oraz cechy osobowościowe. Nie przeszkadza tu również strój, ponieważ często dress code jest bardzo codzienny, luźny, co sprzyja dobrej atmosferze w pracy oraz znacznie przyjemniejszemu wykonywaniu swoich obowiązków.

Osoby myślące sztampowo, nielubiące zmian, wciąż krzywo patrzą na zmiany w sposobie myślenia o stanowisku pracownika biurowego. Jednak w tym jak i w wielu innych przypadkach warto iść z duchem czasu i próbować oswoić się z nową sytuacją i zerwać ze stereotypami, które nie przynoszą nikomu pożytku.

Stereotypowy pracownik biurowy

Jest to jeden z zawodów, kojarzących się nieodłącznie z parzeniem hektolitrów kawy oraz miłą panią w okularach, witającą przybyłych z pilniczkiem do paznokci w dłoniach. To dość krzywdzące stereotypy, które przez lata zdążyły przylgnąć do pracowników biurowych. Taki stereotypowy pracownik biurowy, w opinii wielu osób, zarabia nieadekwatnie duże pieniądze w stosunku do pracy, jaką ma wykonać. Nic bardziej mylnego.stereotypowy pracownik biurowy

Codzienność pracownika biurowego

Niestety, rzeczywistość boleśnie weryfikuje oczekiwania potencjalnych kandydatów na to stanowisko. Okazuje się, że codzienność pracownika biurowego wcale nie jest usłana różami. Oprócz koordynowania działania całego biura, obsługi interesantów oraz kontroli nad obiegiem korespondencji, trzeba jeszcze odpisywać na maile, często również dbać o wizerunek firmy w mediach społecznościowych. A to nie wszystko.

To jedno z tych stanowisk, gdzie zakres obowiązków jest niezwykle płynny i zmienia się w zależności od aktualnego zapotrzebowania. Warto mieć to na uwadze, starając się o tę posadę. W tej profesji każdy dzień jest inny, nie zawsze satysfakcjonujący i przyjemny.

Pracownik biurowy w sekretariacie – minusy pracy

Któż z nas przynajmniej raz w życiu nie spotkał się z przemiłą panią sekretarką, która uprzejmie poprowadziła nas pod same drzwi osoby, której poszukiwaliśmy lub w momencie, kiedy było wymagane dłuższe czekanie na naszą kolej, proponowała coś do picia. To nie tylko uprzejmość zawodowa, zwykle na takich stanowiskach zatrudniane są osoby o odpowiednich cechach. Niestety, petenci nie zawsze są tak mili dla nich.pracownik biurowy w sekretariacie

Stresująca praca w sekretariacie

Odpowiedzialność za dobry wizerunek firmy oraz bycie miłym dla wszystkich przez osiem godzin pracy, bywa naprawdę wyczerpujące. Cierpliwość narażana jest na uszczerbek dość mocno, gdy trzeba negocjować np. z dostawcami. Poza tym ciągle pojawiają się zadania, które potrafią zburzyć cały misterny plan dnia. Trzeba być mega elastycznym, po prostu.

Odpowiedzialność przede wszystkim

Pracownik biurowy jest odpowiedzialny za całą organizację pracy biura. To koordynator, czasem zleceniodawca, recepcjonista w jednym. A przede wszystkim to człowiek, który też miewa gorsze dni. Jednak nie może sobie na nie pozwolić. Przynajmniej w kontaktach z klientami.

Doceniajmy trochę bardziej ten zawód. Pracownik biurowy to dość trudny kawałek chleba. Pamiętajmy, że to przede wszystkim sympatyczny człowiek, służący nam pomocą i smaczną kawą.

Minusy zatrudnienia w charakterze pracownika biurowego – archiwisty

Często osoby podejmujące pracę w charakterze pracownika biurowego, słyszą od najbliższych, że zapewne zbytnio się nie napracują na danym stanowisku. Nic bardziej mylnego. Nawet praca w archiwum może być wyczerpująca, zwłaszcza psychicznie.minusy zatrudnienia w charakterze archiwisty

Dokładność i skrupulatność

To dość żmudna praca, jednak bardzo potrzebna. Dobrze prowadzone archiwum pozwala w porę odkryć nieprawidłowości, wyjaśnić pewne sprawy oraz często oczyścić z zarzutów oskarżaną osobę. Zajmować się tego typu sprawami powinny osoby skrupulatne i dokładne, które nie boją się wielogodzinnej pracy przy porządkowaniu dokumentów. To nie tylko tabelki, daty i cyferki. Minusem tutaj może być ogromna monotonia pracy. Chyba, że ktoś woli dokumenty od ciągłego kontaktu z ludźmi. Są takie osoby i pracują one z ogromną pasją i zaangażowaniem przez długie lata.

Każdy z pracowników biurowych, posiada spektrum zadań, które musi wykonywać. Najgorszą sytuacją jest, gdy jedna osoba zostaje zmuszona do pracy zarówno w archiwum, jak i w recepcji. Wówczas może dojść do nieprzyjemnych sytuacji, których wyjaśnienie może być niezwykle przykre i czasochłonne.

Czym zajmuje się pracownik biurowy?

pracownik biurowyAby podjąć pracę w charakterze pracownika biurowego, niekonieczne jest wykształcenie administracyjne. Bardziej liczy się ogólna prezencja oraz zdolność organizacji pracy własnej, która jest coraz częściej stawiana jako jedno z głównych wymagań na wielu innych stanowiskach.

Pracownik biurowy zajmuje się obsługą korespondencji oraz wieloma innymi zadaniami zleconymi przez przełożonych. W ich zakres wchodzi również przygotowywanie dokumentów oraz porządkowanie i archiwizowanie już istniejących. Czasem praca skupia się głównie na obsłudze sekretariatu – wówczas musimy dodatkowo dbać o dobry wizerunek organizacji oraz o kontakty z firmami współpracującymi. Często to właśnie pierwsza, choćby krótka rozmowa z osobą reprezentującą firmę, decyduje o podjęciu współpracy z danym przedsiębiorstwem.

Praca w charakterze pracownika biurowego na pewno nie należy do nudnych. Zwykle zadania wymagają choćby odrobiny kreatywności od pracownika. Mamy okazję poznawać nowych ludzi, a także wciąż dowiadywać się czegoś nowego o sobie. Pracując na tym stanowisku z pewnością wypracujemy wcześniej wspomnianą dobrą organizację pracy własnej, terminowość i cierpliwość.

Pracownik administracji postawa każdego biura

Pracownik_administracji_postawa_kazdego_biuraJednym z kluczowych stanowisk wśród pracowników biurowych w każdej firmie jest pracownik administracyjny. Jest to jedna z najważniejszych osób w biurze. Pracownik administracyjny odpowiada za koordynowanie wszystkich działań związanych z sprawnych i prawidłowym funkcjonowaniem biura. W swojej pracy wykorzystuje standardowe urządzenia biurowe tj. komputer, drukarka, telefon, fax.

 

Do głównych obowiązków pracownika administracyjnego jest sprawne zarządzanie dokumentacją, kompletowanie, segregowanie oraz rejestrowanie pism i korespondencji.  Osoba na tym stanowisku ponosi odpowiedzialność za przygotowanie podstawowych dokumentacji finansowo-księgowych. Odpowiada za organizację i wypisywanie delegacji. Uczestniczy w przygotowywaniu pism, aktów i umów. Dla o standardy archiwizacji i przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

Pracownik biurowy odpowiedzialny za administrację często zapewnia kompleksowe wsparcie techniczne dla konferencji, narad czy zebrań zarządu. Wówczas do jego zadań należą: rozesłanie zaproszeń,  przygotowanie materiałów i sprzętu oraz bieżące kompletowanie dokumentacji m. in. w postaci sporządzanych protokołów i sprawozdań.