Archiwa tagu: predyspozycje

Pracownik biurowy – pan, czy pani?

pracownik biurowyStereotypy przylgnęły dość mocno do stanowiska pracownika biurowego. Zwykle wyobrażamy sobie kogoś takiego jako panią w przedziale wiekowym 30 – 40 lat, bardzo elegancko ubraną, z nienagannym manicure i uśmiechem, bo przecież to wizytówka firmy. Tymczasem obecnie pracownik biurowy to często chłopak tuż po studiach, w jeansach i bluzie, siedzący przed komputerem.

Stereotyp pracownika biurowego

Zarówno panie, jak i panowie, bardzo dobrze radzą sobie z obowiązkami spoczywającymi na pracownikach biurowych. Nie ma tu znaczenia płeć, raczej chęci do pracy oraz cechy osobowościowe. Nie przeszkadza tu również strój, ponieważ często dress code jest bardzo codzienny, luźny, co sprzyja dobrej atmosferze w pracy oraz znacznie przyjemniejszemu wykonywaniu swoich obowiązków.

Osoby myślące sztampowo, nielubiące zmian, wciąż krzywo patrzą na zmiany w sposobie myślenia o stanowisku pracownika biurowego. Jednak w tym jak i w wielu innych przypadkach warto iść z duchem czasu i próbować oswoić się z nową sytuacją i zerwać ze stereotypami, które nie przynoszą nikomu pożytku.

Predyspozycje do zawodu pracownika biurowego

predyspozycje do zawodu pracownika biurowegoDo każdego zawodu trzeba mieć powołanie. Nawet do pozornie tak nieskomplikowanego, jak pracownik biurowy. Trzeba umieć znieść wymagających klientów, presję czasu i stres, który często powodują powyższe czynniki. Jest pewien zestaw cech, określany jako predyspozycje do zawodu pracownika biurowego.

Oaza cierpliwości w garsonce

Weźmy pod lupę kobiety, które dość często spotykamy w tym charakterze. Piękna postawa, dobrze dobrany strój, miły uśmiech. To osoby lubiące kontakt z nowymi ludźmi, cierpliwe i cechujące się erudycją – w końcu często prowadzą ciekawe konwersacje. Umiejętność szybkiego uczenia się oraz bycia elastycznym również nie jest tutaj bez znaczenia. Pani w recepcji to rzeczywiście oaza cierpliwości w garsonce. Nie dość, że jest kompetentna, to jeszcze szybko się uczy oraz potrafi wykazać empatię oraz szybko reagować na zaistniałe sytuacje.

Warto również wspomnieć o umiejętności szybkiego przyswajania języków obcych. Mile widziana jest tu zwłaszcza znajomość języków rosyjskiego oraz angielskiego. Być może trzeba będzie używać obu codziennie, to zależy od profilu działalności firmy.

To niezwykle interesująca praca, jednak nie warto traktować jej w kategoriach zajęcia na przeczekanie. Tylko zaangażowany pracownik biurowy zyskuje sympatię otoczenia oraz klientów, co stanowi dobry grunt pod dalsze rozmowy biznesowe.

Pracownik biurowy w sekretariacie – minusy pracy

Któż z nas przynajmniej raz w życiu nie spotkał się z przemiłą panią sekretarką, która uprzejmie poprowadziła nas pod same drzwi osoby, której poszukiwaliśmy lub w momencie, kiedy było wymagane dłuższe czekanie na naszą kolej, proponowała coś do picia. To nie tylko uprzejmość zawodowa, zwykle na takich stanowiskach zatrudniane są osoby o odpowiednich cechach. Niestety, petenci nie zawsze są tak mili dla nich.pracownik biurowy w sekretariacie

Stresująca praca w sekretariacie

Odpowiedzialność za dobry wizerunek firmy oraz bycie miłym dla wszystkich przez osiem godzin pracy, bywa naprawdę wyczerpujące. Cierpliwość narażana jest na uszczerbek dość mocno, gdy trzeba negocjować np. z dostawcami. Poza tym ciągle pojawiają się zadania, które potrafią zburzyć cały misterny plan dnia. Trzeba być mega elastycznym, po prostu.

Odpowiedzialność przede wszystkim

Pracownik biurowy jest odpowiedzialny za całą organizację pracy biura. To koordynator, czasem zleceniodawca, recepcjonista w jednym. A przede wszystkim to człowiek, który też miewa gorsze dni. Jednak nie może sobie na nie pozwolić. Przynajmniej w kontaktach z klientami.

Doceniajmy trochę bardziej ten zawód. Pracownik biurowy to dość trudny kawałek chleba. Pamiętajmy, że to przede wszystkim sympatyczny człowiek, służący nam pomocą i smaczną kawą.

Pracownik biurowy jako wizytówka firmy

Ogłoszenia o pracę często zawierają informację, że osoba powinna cechować się nienaganną prezencją. Chodzi tu zwykle o osoby, które będą miały częsty kontakt z kontrahentami oraz będą odpowiadać za dobry wizerunek reprezentowanej firmy. To żadna dyskryminacja – wszyscy lubią dobrze wyglądających ludzi zwłaszcza, jeśli mają robić z nimi interesy.pracownik biurowy jako wizytówka firmy

Nie tylko sekretarka

Pojęcie pracownika biurowego jest niezwykle szerokie i nie dotyczy tylko księgowych oraz informatyków. To również osoby odpowiadające za prawidłowy obieg dokumentów, obsługę urządzeń biurowych oraz umawianie spotkań. Warto również wspomnieć, że dbają one o dostawy i koordynują pracę osób odpowiadających za konserwację wcześniej wymienionych urządzeń. To tak naprawdę mnóstwo pracy, która czasem bywa dość stresująca. W końcu nie każdy kontrahent jest miły, a awarie przydarzają się w najmniej odpowiednich momentach.

Mimo wyżej wymienionych trudności, zwykle spotykamy w punkcie informacji czy sekretariacie niezwykle miłe osoby, służące pomocą i częstujące pyszną kawą. Bądźmy dla nich mili – one z pewnością nie są dla nas uprzejme tylko z obowiązku.

Minusy zatrudnienia w charakterze pracownika biurowego – archiwisty

Często osoby podejmujące pracę w charakterze pracownika biurowego, słyszą od najbliższych, że zapewne zbytnio się nie napracują na danym stanowisku. Nic bardziej mylnego. Nawet praca w archiwum może być wyczerpująca, zwłaszcza psychicznie.minusy zatrudnienia w charakterze archiwisty

Dokładność i skrupulatność

To dość żmudna praca, jednak bardzo potrzebna. Dobrze prowadzone archiwum pozwala w porę odkryć nieprawidłowości, wyjaśnić pewne sprawy oraz często oczyścić z zarzutów oskarżaną osobę. Zajmować się tego typu sprawami powinny osoby skrupulatne i dokładne, które nie boją się wielogodzinnej pracy przy porządkowaniu dokumentów. To nie tylko tabelki, daty i cyferki. Minusem tutaj może być ogromna monotonia pracy. Chyba, że ktoś woli dokumenty od ciągłego kontaktu z ludźmi. Są takie osoby i pracują one z ogromną pasją i zaangażowaniem przez długie lata.

Każdy z pracowników biurowych, posiada spektrum zadań, które musi wykonywać. Najgorszą sytuacją jest, gdy jedna osoba zostaje zmuszona do pracy zarówno w archiwum, jak i w recepcji. Wówczas może dojść do nieprzyjemnych sytuacji, których wyjaśnienie może być niezwykle przykre i czasochłonne.

Idealny pracownik biurowy

Nie każdy nadaje się do pracy w biurze – to samo dotyczy każdego innego zawodu. Jeśli ktoś nie lubi pracy z ludźmi i dokumentami, nie odnajdzie się w tym wciąż niedocenianym zawodzie. To dość krzywdzące dla osób trudniących się tym zajęciem, które wymaga odporności na stres, samodyscypliny oraz ogromu cierpliwości.idealny pracownik biurowy

Nie tylko parzenie kawy

Jest w ogromnym błędzie każdy, kto uznał, że pracownik biurowy to ktoś, kto dba o to, żeby kawa znalazła się na czas na biurku przełożonego. Owszem, bywa to jeden z obowiązków, jednak pozostała część zajęć znacznie wykracza poza tego typu kompetencje. Obsługa urządzeń biurowych, zamawianie asortymentu, dbanie o odpowiednie rozplanowanie spotkań oraz pierwszy kontakt z kontrahentami, to tylko część zajęć pracownika biurowego.

Predyspozycje dobrego pracownika biurowego

Osoba stworzona do tego stanowiska, powinna być przede wszystkim otwarta i komunikatywna – to z pewnością pomoże jej w nawiązywaniu pozytywnych relacji z osobami pojawiającymi się w biurze. Ponad to dobra organizacja pracy własnej – jest to tutaj szczególnie mile widziane, zwłaszcza, gdy lista zadań na dany dzień jest pełna. Przydatną umiejętnością jest również szybkie nabywanie wiedzy oraz zastosowanie jej w praktyce. I oczywiście znajomość języków obcych – minimum jednego.

Taki pakiet stanowi dobry początek do stawania się coraz lepszym w pracy na stanowisku, które często przesądza o sukcesie firmy. Pracownicy biurowi mający pierwszy kontakt z kontrahentami, stanowią niejako wizytówkę firmy. Musi więc ona robić jak najlepsze wrażenie – zarówno swoim wyglądem jak i sposobem mówienia i doboru słów. Wówczas tworzy się grunt pod robienie dobrych, satysfakcjonujących obie strony interesów.