Archiwa tagu: obowiązki

Pracownik biurowy w systemie home-office

home officeCoraz więcej funkcji biurowych delegowanych jest na pracowników, którzy wykonują swoją pracę z domowego zacisza. Wbrew pozorom planowanie spotkań, konferencji oraz omawianie umów, można przeprowadzać spoza biura, bez uszczerbku na realizowanym zadaniu. Wystarczy samodyscyplina, miejsce do pracy oraz komputer ze stabilnym łączem internetowym.

Biuro w domu

Pracownik biurowy wykonuje mnóstwo zleconych zadań. Oprócz tych dotyczących obiegu dokumentów w firmie większość można wykonać zza biurka w domu, co większość pracowników bardzo sobie chwali. Po pierwsze – nie muszą tracić czasu na dojazdy do pracy. Po drugie – znacznie ograniczają się koszty ubioru pracowniczego – nie musimy obawiać się, że ktoś w biurze zobaczy nas dwa razy w tym samym zestawieniu. Ważne jest również spożywanie posiłków w domu – stanowi to w skali miesiąca bardzo dużą oszczędność. Warto również wspomnieć, że nawet w przypadku przeziębienia, możemy pracować z własnego łóżka.

Opcję home-office już od jakiegoś czasu doceniają pracodawcy, którzy szukają oszczędności w kosztach najmu powierzchni biurowej. Dlatego też w ogłoszeniach o pracę coraz częściej potencjalnym pracownikom proponuje się opcję pracy zdalnej. To ogromne udogodnienie dla obu stron, które pomaga w wykonywaniu efektywnie pracy w dogodnych dla pracownika i pracodawcy warunkach.

Wypełnianie dokumentów przez pracownika biurowego

wypełnianie dokumentówCzęsto dużą część pracy pracownika biurowego stanowi wypełnianie dokumentów – jeśli nie samodzielnie, to pomoc innym działom w wykonywaniu tego typu zadań. Nie jest to najprostsza praca, dlatego też warto wiedzieć, co robić, aby uniknąć pomyłek przy wypełnianiu dokumentów.

Co jest ważne przy wypełnianiu dokumentów?

Pracownik biurowy z pewnością w czasie swojej pracy będzie musiał „przekopać się” przez dużą ilość arkuszy, z których część będzie musiał wypełnić odręcznie. Ważne, aby w tego typu pismach nie było w miarę możliwości żadnych pomyłek – w systemie komputerowym stosunkowo łatwo je usunąć. Da się wykonywać tego typu zadania dość szybko – ważne jest opracowanie swojego systemu. Może on polegać na „hurtowym” wypełnianiu jednej rubryki – wówczas tylko przekładamy strony dokumentu. Może to być również zaznaczanie kartką papieru danej linijki do wypełnienia, aby mieć przed oczami jak najmniej rubryk.

Istotne jest również sprawdzanie – najlepiej kilkukrotne- danego tekstu. Wówczas sprawdzamy, czy nie popełniliśmy błędu w dacie lub innych numerach, a także czy przypadkiem nie zapomnieliśmy o parafkach lub pieczątkach. Jesteśmy tylko ludźmi, ale swoją pracę warto również nieco automatyzować w miarę możliwości.

Zawody związane z szybkim podejmowaniem decyzji

podejmowanie decyzjiGdy na myśl przychodzą nam zawody związane z szybkim podejmowaniem decyzji, zwykle jako pierwsze w kolejności kojarzymy profesje takie jak strażak, ratownik medyczny, czy policjant. Tymczasem istnieje spora grupa zawodów, które co prawda nie są może zbyt doceniane, jednak również wymagają szybkiego podejmowania decyzji i częstego efektywnego działania pod presją czasu.

Pracownik biurowy zawsze w gotowości

Często zakres obowiązków pracownika biurowego jest znacznie większy, niż nam wszystkim się początkowo wydaje. To nie tylko parzenie kawy i odbieranie telefonów. To często również konieczność analitycznego myślenia oraz pewnej elastyczności, na którą nie każdy jest w stanie się zdobyć. Przykład: jedno ze spotkań znacznie się przedłużyło. Przybyły kolejne, umówione osoby, a te, które miały być po nich, poprosiły o przełożenie spotkania na wcześniejszą porę. Tak właśnie wygląda codzienność pracownika biurowego.

Często nie zdajemy sobie sprawy z ogromu obowiązków na danym stanowisku, dopóki sami, lub ktoś z naszych najbliższych, nie podejmą na nim pracy. Często z pozornie spokojną pracą jest związany dość duży stres i umiejętności, z których na pierwszy rzut oka nie zdajemy sobie sprawy.

Zarobki pracownika biurowego za granicą

wynagrodzenieZawód pracownika biurowego w zależności od kraju, w którym się go wykonuje, pozwala na mniej lub bardziej godziwe zarobki. W miejscach takich jak Stany Zjednoczone jest on tak powszechny, że zarobki na nim, nie są zbyt imponujące i jak na tamte warunki pozwalają się porównywać z naszą pensją poniżej średniej krajowej. Jeśli chodzi natomiast o pracę w Europie, pracownik biurowy notuje dość wysokie pobory.

Mało obciążająca praca, za godziwe wynagrodzenie

Zachodnie kraje słyną z bardzo dobrej dla pracownika kultury pracy. Zatrudnia się wiele osób, a obowiązki każdej z nich nie są na tyle obciążające, by dana osoba czuła się przepracowana. Pensja pracownika biurowego pozwala na godziwe życie, będąc adekwatną do obszaru obowiązków, a także do ilości przepracowanych godzin.

Czy dana osoba zarabia 1000 euro, czy 700 – i tak jest zadowolona, bo ma poczucie, że jej praca jest adekwatna do zarobków. Godziny pracy pozwalają na odpoczynek i spożycie posiłku, a kultura organizacji zwykle nakazuje nie tylko troszczyć się o pensje pracowników ale również o atmosferę w pracy oraz dobre zaplecze socjalne.

Stres w pracy pracownika biurowego

stres w pracyJeśli myślimy o stresujących zawodach, prym wiodą zwykle stanowiska związane ze stałym kontaktem z klientem. Jednak wykonując zawód pracownika biurowego również jesteśmy narażeni na pewien stres, choć nieco innego rodzaju.

Powtarzalność i monotonia

Zawód pracownika biurowego wiąże się z pewną powtarzalnością. Bywa, że codziennie wykonywane czynności, zwłaszcza, gdy wykonujemy je o tej samej porze, mogą w efekcie prowadzić do zautomatyzowania zachowań, a co za tym idzie –  z czasem nasz mózg zacznie zachowywać się tak, jakby wykonywał pewne działania poza naszą świadomością. Wówczas bardzo łatwo o błąd, który może być dość kosztowną pomyłką.

Na co dzień gdy przychodzi nam do wykonywania czynności, które robimy któryś raz z kolei, nasz mózg może zareagować irytacją. Będzie to zupełnie normalna reakcja, która może się odbywać poza naszą świadomością. Jeśli więc możemy – starajmy się kiedy tylko się da zmieniać kolejność działań. Starajmy się  nie wpadać w pułapkę automatyzowania czynności, chociaż bywa ona dla nas bardzo wygodna, bo nie musimy zbytnio zastanawiać się nad wykonywaną czynnością.

Pracownik biurowy w branży medycznej

pracownik biurowy w branży medycznejCzęsto spotykane są oferty pracy, gdzie poszukiwany jest pracownik biurowy w branży medycznej. Zwykle chodzi tu nie tylko o posadę pracownika branży farmaceutycznej, ale również często o pracownika przychodni czy rejestracji. W każdym z wymienionych zajęć, należy spełnić pewne warunki, aby móc podjąć pracę.

Odpowiednie przeszkolenie pracownika biurowego

Pracownik biurowy w branży medycznej to osoba, która jest odpowiedzialna nie tylko za dokumenty, ale również za kontakt z chorymi. Jeśli praca ma miejsce w rejestracji w przychodni, warto, aby osoba która chce ja podjąć ukończyła przynajmniej specjalistyczny kurs przygotowujący ją do zawodu. Najlepiej ukończyć studium na kierunku rejestratorka medyczna, wówczas wiedzy jest więcej i jest ona mniej skondensowana.

Praca w branży medycznej często wymaga kontaktu ze zniecierpliwionymi chorymi i ich rodzinami. Wiąże się ona z dużą dozą wiedzy i spokoju, który musi cechować osobę na tym stanowisku. Nie sposób co prawda zdobyć potrzebnych umiejętności niemal z marszu, ale warto próbować. To bardzo ciekawy zawód.

Dlaczego warto pracować w charakterze pracownika biurowego?

praca biurowaWiele osób postrzega pracę w charakterze pracownika biurowego jako nad wyraz nudną. Tymczasem nic bardziej mylnego – to okazja do poznawania nowych ludzi oraz podejmowania ciekawych wyzwań. Przede wszystkim to wspaniała możliwość zdobycia cennego doświadczenia, które jak wiadomo często się przydaje na dalszej drodze zawodowej.

Pracownik biurowy to tylko papierki?

Warto uświadomić sobie, że pracownik biurowy oprócz parzenia kawy i kserowania dokumentów, dba również o jej wizerunek. Często ma kontakt z klientami jako pierwszy, właśnie w trakcie wykonywania swoich obowiązków. Mnóstwo osób właśnie w ten sposób odnalazło swoich przyszłych pracodawców albo zadecydowało o sukcesie firmy w zakresie danego przedsięwzięcia.

Pracownik biurowy to ciekawa praca, nie tylko na wakacje. Zawsze warto ją podjąć również dlatego, że nie wiąże się z dużym obciążeniem fizycznym. To dobra opcja rozpoczęcia kariery zawodowej, jak również odpoczynku od zgiełku galerii handlowych. Podsumowując  – spróbuj, naprawdę warto. To będzie ciekawe doświadczenie.

Stanowisko pracownika biurowego w województwie lubelskim

pracownik biurowyPracownik biurowy ma różny zakres obowiązków oraz nieco inną pensję w zależności od tego, w jakim mieście i województwie pracuje. Są firmy, gdzie jego rola jest bardzo ważna i wówczas skupia się on głównie na relacjach z klientami, w innych przypadkach to raczej obsługa urządzeń biurowych, dbanie o obieg korespondencji itp. W województwie lubelskim, często pod nazwą pracownika biurowego, kryje się również pracownik call center.

Zarobki i miejsca pracy

Zarobki w województwie lubelskim nie należą do najwyższych w kraju, nie są one jednak skrajnie niezadowalające dla podejmujących zatrudnienie. Na stanowisku pracownika biurowego, można tutaj zarobić od 1500 zł do nawet 2500 – 3000 zł. Najczęściej pracowników biurowych zatrudniają duże korporacje – sieci telefonii komórkowych oraz call center. Na kolejnych miejscach można śmiało umieścić firmy ubezpieczeniowe i banki.

Pracownik biurowy to bardzo nieprecyzyjna nazwa stanowiska, zawsze warto zorientować się, co konkretnie będzie należało do naszych obowiązków, aby ich zakres zwyczajnie nam odpowiadał i abyśmy nie byli rozczarowani stanowiskiem, które przyszło nam piastować. Co do zarobków, tak na tym, jak i każdym innym stanowisku, również możemy liczyć na podwyżkę. Nie warto więc zrażać się początkową dość niską pensją.

Pracownik biurowy dawniej i dziś

pracownik biurowy dawniej i dziśStanowisko pracownika biurowego ewoluowało przez lata. Stereotypy lubią jednak zawody związane z obsługą biura, więc kilka z nich przetrwało do dziś. Niektórzy nie zdają sobie sprawy, jak wiele zmieniło się przez te lata, które dzielą nas od pani parzącej kawę do dzisiejszego pracownika biurowego.

Czym tak naprawdę zajmuje się pracownik biurowy

Jeszcze w latach 90’ zadaniem pracownika biurowego było reprezentowanie firmy. Zawsze musiała to być osoba o bardzo dobrej prezencji, tak zostało dotychczas. Niewiele osób jednak myślało o wymaganiach dotyczących znajomości kilku języków obcych, czy obsługi urządzeń biurowych. Jedynym sprzętem dostępnym dla sekretarki lub innych pracowników biurowych, była maszyna do pisania i kalka. Dopiero później pojawiły się komputery, za nimi elektryczne kserokopiarki i intercomy.

Dziś pracownik biurowy musi umieć obsługiwać kilka maszyn biurowych, znać przynajmniej dwa języki obce oraz mieć nienaganną aparycję. Umiejętność tworzenia krótkich pism, typu ogłoszenia lub tworzenie raportów ze spotkań, również mogą być atutem przy aplikowaniu na to stanowisko. Umiejętność parzenia smacznej kawy, wbrew pozorom nie jest tak istotna.

Stereotypowy pracownik biurowy

Jest to jeden z zawodów, kojarzących się nieodłącznie z parzeniem hektolitrów kawy oraz miłą panią w okularach, witającą przybyłych z pilniczkiem do paznokci w dłoniach. To dość krzywdzące stereotypy, które przez lata zdążyły przylgnąć do pracowników biurowych. Taki stereotypowy pracownik biurowy, w opinii wielu osób, zarabia nieadekwatnie duże pieniądze w stosunku do pracy, jaką ma wykonać. Nic bardziej mylnego.stereotypowy pracownik biurowy

Codzienność pracownika biurowego

Niestety, rzeczywistość boleśnie weryfikuje oczekiwania potencjalnych kandydatów na to stanowisko. Okazuje się, że codzienność pracownika biurowego wcale nie jest usłana różami. Oprócz koordynowania działania całego biura, obsługi interesantów oraz kontroli nad obiegiem korespondencji, trzeba jeszcze odpisywać na maile, często również dbać o wizerunek firmy w mediach społecznościowych. A to nie wszystko.

To jedno z tych stanowisk, gdzie zakres obowiązków jest niezwykle płynny i zmienia się w zależności od aktualnego zapotrzebowania. Warto mieć to na uwadze, starając się o tę posadę. W tej profesji każdy dzień jest inny, nie zawsze satysfakcjonujący i przyjemny.