Archiwa kategorii: za i przeciw

Dlaczego warto pracować w charakterze pracownika biurowego?

praca biurowaWiele osób postrzega pracę w charakterze pracownika biurowego jako nad wyraz nudną. Tymczasem nic bardziej mylnego – to okazja do poznawania nowych ludzi oraz podejmowania ciekawych wyzwań. Przede wszystkim to wspaniała możliwość zdobycia cennego doświadczenia, które jak wiadomo często się przydaje na dalszej drodze zawodowej.

Pracownik biurowy to tylko papierki?

Warto uświadomić sobie, że pracownik biurowy oprócz parzenia kawy i kserowania dokumentów, dba również o jej wizerunek. Często ma kontakt z klientami jako pierwszy, właśnie w trakcie wykonywania swoich obowiązków. Mnóstwo osób właśnie w ten sposób odnalazło swoich przyszłych pracodawców albo zadecydowało o sukcesie firmy w zakresie danego przedsięwzięcia.

Pracownik biurowy to ciekawa praca, nie tylko na wakacje. Zawsze warto ją podjąć również dlatego, że nie wiąże się z dużym obciążeniem fizycznym. To dobra opcja rozpoczęcia kariery zawodowej, jak również odpoczynku od zgiełku galerii handlowych. Podsumowując  – spróbuj, naprawdę warto. To będzie ciekawe doświadczenie.

Minusy zatrudnienia w charakterze pracownika biurowego – archiwisty

Często osoby podejmujące pracę w charakterze pracownika biurowego, słyszą od najbliższych, że zapewne zbytnio się nie napracują na danym stanowisku. Nic bardziej mylnego. Nawet praca w archiwum może być wyczerpująca, zwłaszcza psychicznie.minusy zatrudnienia w charakterze archiwisty

Dokładność i skrupulatność

To dość żmudna praca, jednak bardzo potrzebna. Dobrze prowadzone archiwum pozwala w porę odkryć nieprawidłowości, wyjaśnić pewne sprawy oraz często oczyścić z zarzutów oskarżaną osobę. Zajmować się tego typu sprawami powinny osoby skrupulatne i dokładne, które nie boją się wielogodzinnej pracy przy porządkowaniu dokumentów. To nie tylko tabelki, daty i cyferki. Minusem tutaj może być ogromna monotonia pracy. Chyba, że ktoś woli dokumenty od ciągłego kontaktu z ludźmi. Są takie osoby i pracują one z ogromną pasją i zaangażowaniem przez długie lata.

Każdy z pracowników biurowych, posiada spektrum zadań, które musi wykonywać. Najgorszą sytuacją jest, gdy jedna osoba zostaje zmuszona do pracy zarówno w archiwum, jak i w recepcji. Wówczas może dojść do nieprzyjemnych sytuacji, których wyjaśnienie może być niezwykle przykre i czasochłonne.

Plusy i minusy

38Przed podjęciem decyzji o aplikacji na stanowisko pracownika biurowego bardzo długo zastanawiałem się nad potencjalnymi zaletami i wadami tego zawodu. Niestety, Internet, w którym zazwyczaj pełno jest różnych informacji na każdy temat, akurat pod względem opinii o pracy w biurze bardzo mnie zawiódł. Spodziewałem się więcej rzetelnych i prawdziwych informacji. Nie pozostawało mi więc nic więcej, jak zrobić mały wywiad środowiskowy wśród osób, które pracują jako pracownicy biurowi w moim mieście, Gdańsku – pracownik biurowy Gdańsk. Tak jak się spodziewałem, mniej więcej połowa przepytanych osób wypowiadała się na temat pracy w biurze bardzo pozytywnie, druga połowa narzekała na niemal wszystko – od zarobków po współpracowników.

Po zebraniu wielu, mniej lub bardziej przydatnych opinii, zrobiłem małe podsumowanie, w którym przedstawiłem podział cech pracy w biurze na te, które według mnie wliczają się do zalet i na te należące do wad. Do zalet zaliczyłem przede wszystkim stabilność pracy w oparciu o jednakowe, powtarzalne codziennie czynności, których bardzo łatwo się nauczyć. W pracy pracownika biurowego podoba mi się również regularny kontakt z klientami, nie opierający się jednak na sprzedaży, a jedynie na umawianiu i potwierdzaniu spotkań. Praca pracownika biurowego wydała mi się łatwa do opanowania i niezbyt skomplikowana, co także uznałem za zaletę. Głównymi wadami są niewielkie zarobki (ok. 2000 zł netto miesięcznie) oraz monotonność. Jako osoba, która lubi w swoim życiu nieco zaszaleć, nuda w pracy może jednak okazać się czasem zbawienna.

Praca w biurze nie dla każdego

Podejmując pracę na stanowisku pracownika biurowego w Warszawie nie podejrzewałam jak wiele nerwów i stresów ta praca będzie mnie kosztowała. O pracy w biurze zawsze myślałam jako o ciepłej posadce, gdzie tak naprawdę nic nie trzeba robić, a systematyczność i jako taka dokładność sprawią, że kolejne dni pracy będą upływały naprawdę przyjemnie.

Exhausted female filling out tax formsUmiejętności organizacyjne nigdy nie były moją dobrą stroną, dlatego bałagan, który zastałam po rozpoczęciu pracy w jednej z warszawskich firm, ściął mnie z nóg, pracownik biurowy Warszawa. Początkowo, wszystko wyglądało na schludne i dobrze uporządkowane, bowiem dokumenty znajdowały się w teczkach i segregatorach. Jak się jednak okazało, dokumenty wcale nie były uporządkowane a wpięte tak, by po prostu nie zajmowały miejsca na biurku, krzesłach i podłodze. W jednym segregatorze znajdowały się rachunki za rok 2008, umowy z 2010, formularze z 2007 i inne, niepowiązane ze sobą papiery. Pierwsze trzy tygodnie mojej pracy polegały na wyjmowaniu kolejnej kupki dokumentów i uporządkowywaniu z podziałem na lata i typ. Po miesiącu miałam dość. Stwierdziłam, że praca w biurze nie jest dla mnie, bowiem jako osoba z natury niepoukładana, nie mogę dać sobie rady z ogromem pracy, jaka mnie jeszcze czeka.

Na następny dzień zaniosłam wymówienie i z ulgą wróciłam do domu. Od momentu tej nieciekawej przygody każdą pracę związaną z administrowaniem i segregacją dokumentów omijam szerokim łukiem. Papiery i segregatory są nie dla mnie – na pewno ktoś inny lepiej się tym zajmie.

Ciężka praca w biurze

30Jak ciężką i odpowiedzialną pracę wykonują pracownicy biurowi mogą przekonać się jedynie ci, którym dane było, przynajmniej przez kilka dni pracować na tym stanowisku. Zazwyczaj, dzień pracy pracownika biurowego zaczyna się zanim wszyscy pozostali zatrudnieni przez daną firmę zjawią się w biurze, ponieważ bez odpowiednio przygotowanych i poukładanych dokumentów plan pracy na dany dzień może nie być zrealizowany. Stąd, można wysnuć wniosek, że pracownik biurowy to człowiek, który tworzy podstawę do efektywnej pracy pozostałych pracowników firmy.

Pracownik biurowy to osoba, która zawsze ma co robić, a chwile na odpoczynek czy wypicie filiżanki kawy pojawiają się naprawdę rzadko. Nawet, gdy wydaje się, że wszystko zostało zrobione i można sobie pozwolić na chwilę wytchnienia, często okazuje się, że nagle wypadło coś, co trzeba zrobić na „już”, bowiem każda kolejna chwila zwłoki odsuwa kogoś od wykonania zadania czy rzutuje na zyski firmy.

Prawdą jest, że praca w biurze, mimo że ciężka, potrafi być czasem bardzo monotonna. Kserowanie setek stron dokumentów oraz wykonywanie w kółko tych samych czynności w niejednym potrafi wzbudzić uczucie rezygnacji czy znudzenia, jednak nawet taka praca jest bardzo istotna dla prawidłowego działania przedsiębiorstwa. Każda większa firma, czy to na terenie Warszawy, Rudy Śląskiej (pracownik biurowy Ruda Śląska) czy Nowego Miasta nad Pilicą, zatrudniająca przynajmniej kilkanaście osób, musi w swojej strukturze posiadać kogoś, kto działaniem firmy zajmie się od strony teoretycznej. Tym kimś jest właśnie pracownik biurowy.

Za czy przeciw?

Poszukując pracy na stanowisku pracownika biurowego, nie do końca wiedziałem, czy jest to praca o jakiej zawsze marzyłem. Aby rozwiać swe wątpliwości poświęciłem się poszukiwaniom opinii na temat pracowników biurowych w Olsztynie, pracownik biurowy Olsztyn. Jak zauważyłem, większość znalezionych przeze mnie cech tej pracy mogła być uznana zarówno za wady, jak i zalety, w zależności od indywidualnej oceny danego pracownika. Stwierdziłem więc, że nie ma co się opierać na doświadczeniach zgromadzonych przez inne osoby, trzeba spróbować samemu i wyrobić sobie własną, subiektywną opinię na temat pracy pracownika biurowego.

16Rozmowę kwalifikacyjną wspominam bardzo miło, jednak wątpię bym był na tyle lepszy od pozostałych kandydatów, że komisja wybrała właśnie mnie. Tak się jednak stało, czego przyczyny doszukuję się w fakcie, że byłem jedynym mężczyzną aplikującym na to stanowisko. Pierwszy tydzień pracy pamiętam jak przez mgłę. Mimo, że praca w biurze wydaje się być banalna, to wypracowanie sobie prawidłowego systemu działania, nauczenie co, gdzie jak i kiedy może przysporzyć naprawdę wielu problemów i nerwów. Niemniej, po pierwszym, trudnym tygodniu przyszły dni prawdziwego relaksu i przyjemnej pracy. Prace biurowe mogą nieraz wydawać się monotonne i nieciekawe, jednak ja nauczyłem się je sobie nieco urozmaicać. Kserując setki dokumentów podśpiewuję pod nosem, porządkując dokumenty skupiam się na nich na tyle, ile mogę, przez co szybciej leci czas, a co 4 godziny piję kawę, która stawia mnie i mój organizm na nogi. Teraz, z perspektywy czasu mogę powiedzieć, że praca biurowa, mimo że nie jest najbardziej ambitną pracą na świecie, to potrafi nauczyć tak fundamentalnych wartości jak porządek, organizacja i dokładność.

Wady i zalety

Praca na stanowisku pracownika biurowego posiada wiele zalet, charakteryzuje się także kilkoma wadami. Każda osoba indywidualnie musi ocenić, czy w przypadku tego stanowiska pracy to wartość zalet przewyższa wartość wad, czy jest wręcz odwrotnie.

7Wiele osób zatrudnionych na stanowisku pracownika biurowego w Częstochowie narzeka na małe znaczenie wykonywanej pracy, a co za tym idzie na niskie zarobki z nią związane, pracownik biurowy Częstochowa. W najlepszych wypadkach, średnie miesięczne wynagrodzenie pracownika biurowego wynosi 3 tysiące złotych brutto, w najgorszych – około 2 tysięcy złotych. Wszystko zależy od polityki finansowej firmy, w której dany pracownik biurowy jest zatrudniony. To, że praca pracownika biurowego nie jest bardzo skomplikowana i nie wymaga posiadania specyficznego wykształcenia czy odpowiednich kwalifikacji dla jednych jest wadą, dla innych zaletą. Z niskich wymagań cieszą się szczególnie te osoby, które swoją edukacje zakończyły na poziomie matury –  dla nich praca pracownika biurowego jest szczytem marzeń i awansu społecznego. Z kolei osoby, które przez pięć lat studiów ciężko pracowały na uzyskany dyplom i swoją przyszłość wiązały z czymś zupełnie innym, aniżeli z pracą w biurze, mogą z tej posady być nieco niezadowolone. Inną wadą pracy w biurze jest to, że ciężko z jej poziomu piąć się w górę po drabince kariery. Pracownik biurowy może co najwyżej awansować na asystenta lub sekretarza. Awans na bardziej odpowiedzialne stanowisko możliwy jest dopiero po ukończeniu studiów lub kursów związanych z branżą działalności danej firmy.